Für den Betrieb und Support des BSCW ist die Verwaltungsinformatik der PHBern zuständig.

BSCW ist eine einfach zu handhabende Gruppenarbeitsplattform. Mitglieder eines Arbeitsbereiches können Dokumente unter Verwendung eines Web-Browsers zentral ablegen, verwalten und austauschen.

An der PHBern haben alle Mitarbeitenden, Dozierenden und Studierenden automatisch über ihren PHBern-Account Zugang zum BSCW. Pro Zugang stehen 200 MB Speicherplatz zur Verfügung.

Das Angebot BSCW kann nur von Mitarbeitenden und Dozierenden der PHBern für die interne Verwendung (Veranstaltungen, Projekte) beantragt werden. Der Zugang zu BSCW ist auf PHBern-Angehörige beschränkt, d.h. es können keine PHBern-externen Personen eingeladen werden. Das Angebot BSCW kann damit insbesondere nicht für Projekte mit Schulklassen oder Lehrerfortbildungen genutzt werden.